在项目管理领域,PMP(Project Management Professional)证书是全球项目管理领域最权威、最重要的认证之一。PMP证书的取得需要经过相关考试,考试的内容主要涵盖了一系列的知识点。下面将围绕PMP知识点进行归纳总结。
第一个必须了解的知识点是项目整合管理。项目整合管理包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等各个阶段的管理。在项目整合管理中,项目经理需要实施整合、制定项目管理计划、指导和管理项目工作、监控项目工作以及实施变更控制等。项目经理需要熟悉并掌握项目整合管理的相关工具和技术,如项目文件、项目报告、变更请求等。此外,项目经理还应具备沟通、领导、团队管理以及决策等能力。
第二个需要了解的知识点是项目范围管理。项目范围管理涉及到项目范围的规划、定义、创建WBS、验证和控制等过程。其中,项目经理需要制定范围管理计划,明确项目的范围,及时做出范围调整,确保项目的范围得以控制和管理。此外,项目经理还需要具备范围定义的技术,并与项目相关方进行协商,以明确项目范围的核心要求和可交付成果。
第三个重要的知识点是项目时间管理。项目时间管理涉及到项目时间的规划、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源和持续时间、制定项目进度计划以及控制进度等过程。项目经理需要编制项目时间管理计划,以合理安排项目活动的持续时间和顺序,合理分配资源,以保证项目按时完成。在项目时间管理中,项目经理需要具备时间估算的技巧,并采取适当的控制措施,及时调整项目计划,以保证项目的整体进程。
【PMP知识点总结】项目生命周期的类型、PMO分类及组织结构对项目的影响 PMP考试的内容,围绕着PMBOK开展PMBOK第六版第一部分的前三章,有三个知识点(项目生命周期的类型PMO分类组织类型),在考试的时候偶尔会遇到,通常是直接作为考点,或者在题目或题干里出现了对应的名词,需要考生明白该名词的含义才能更好的做题
下文将讲述项目生命周期的类型PMO分类组织类型三个知识点
PMBOK中文版里描述项目生命周期的文本,概念不是很清晰,所以本文会对项目生命周期类型的特点进行总结对比,方便理解概念
项目生命周期通常分为预测型迭代型增量型适应型和混合型五个类型,记住预测型迭代型增量型三个类型,就能同时记住适应型和混合型项目生命周期的特点,因为适应型就是迭代型和增量型的混合形式;混合型项目生命周期是预测型迭代型增量型的混合形式;
这里要说一下敏捷开发,目前互联网项目,更多地趋向于采用敏捷开发的形式来管理项目了敏捷开发,就是把项目一点一点地做增量,每次的增量,很大可能每次产品迭代都是要重复规划-执行-监控-收尾的过程
下表对预测型迭代型增量型适应型和混合型项目生命周期的特点做了归类说明,并举了个例子方便读者理解这个知识点不用背,理解了就可以
PMO的类型,这个知识点在PMBOK上有文字说明,这里不再累赘讲解,只是把书上的文字整理归类成表格的形式,方便阅读理解
PMBOK第六版里有一张名字叫组织结构对项目的影响的表格,看了几遍,还是记不住表格的内容,后来,通过虚构一个组织结构的方式来理解了这张表格,表格见下图:
以下通过一个虚拟的组织人员架构图来讲解职能(集中式)型强矩阵(矩阵-强)型弱矩阵(矩阵-弱)平行矩阵(矩阵-均衡)项目型(项目导向)混合型这五种组织结构对项目的影响
职能型组织结构
职能化组织结构,工作流程化流程化,对运营较为高效
从上图可以看出,在总经理管着设计部的设计经理市场部的市场经理生产部的生产经理销售部的销售经理;设计部市场部生产部销售部各施各职,相互独立,各自完成各自的职能产品设计完成,交给销售部生产,产品生产出来了,交给销售部销售,市场部负责为产品打开知名度,方便销售部销售产品
强矩阵(矩阵-强)型组织结构
强矩阵型组织结构,项目经理全职,拥有中高等权力
看上图的组织人员架构,在项目经理和各部门经理下方画了条蓝色的虚线,这条虚线是想说明,在强矩阵(矩阵-强)型组织里,项目经理和各部门经理是同级关系,那么,既然各个部门经理有实权,项目经理作为同级,自然也是有实权的
这张图为什么要加个PMO在组织人员架构里混肴视听呢?因为想说明,这里的项目经理是指定角色,全职的谁有权力指定项目经理?PMO就能指定项目经理
弱矩阵(矩阵-弱)型组织结构
弱矩阵型组织结构,助理兼职项目经理的角色,权力少,充当协调员
总经理想开一个新的项目,但是总经理很忙,没时间盯着项目,下面的职能部门经理,都只是专注于自己的职能,没有人协调项目那这个时候,总经理就派了他的助理来协调了,项目需要什么资源(人员物料),由总经理拍板,然后助理跟各个部门经理协调,这里的助理,可以看做是一个兼职的项目经理看上图,蓝色虚线,指助理(兼职的项目经理)是总经理的下属;橙色虚线,指助理跟各个职能部门的普通员工是同级,所以是没有实权的
平行矩阵(矩阵-均衡)型组织结构
平行矩阵型组织结构,项目经理是个兼职,跟各部门经理是平级关系,项目经理下面的人,由部门经理分配
见上图,在各个职能部门的基础上,还设置了一个项目组,里面放置着项目经理;蓝色虚线代表项目经理与各职能部门经理同级,均拥有实权;橙色虚线代表,项目经理下面的项目人员,都是向各职能经理申请调拨来的
项目型(项目导向)型组织结构
项目型组织结构,项目经理有实权,负责项目大小事务
混合型组织结构
上图,在一个组织架构里,既有职能部门,也有项目组(部门),职能部门经理管着属于该职能的员工,而项目经理管理着拥有不同职能能力的员工,这就是混合型组织结构