采购策略和采购管理计划是项目管理过程中非常重要的一部分。它们有助于确保项目按照质量要求和预算限制来采购所需的产品和服务。在这篇文章中，我们将探讨采购策略和采购管理计划在项目管理中的重要性以及如何制定和执行这些计划。

首先，让我们来解释一下什么是采购策略。采购策略是项目团队根据项目需求和目标制定的采购方法和路线。这包括确定哪些产品或服务需要采购、在何时和何处进行采购以及采购的方式和条件等。采购策略还需考虑供应市场的情况，包括供应商的数量、可供性以及竞争情况。制定一个合理的采购策略对于项目的成功至关重要。

其次，采购管理计划是项目管理人员制定的一份文件，其中详细记录了采购过程的执行方式和控制措施。在采购管理计划中，需要明确列出各项采购活动的负责人、采购合同的类型和条款、采购计划的制定流程以及采购的变更控制等。采购管理计划帮助项目管理人员了解采购过程中可能会面临的风险和挑战，从而提早做好应对措施，以确保项目正常进行。

在制定采购策略和采购管理计划时，项目管理人员需要充分了解项目的需求和目标。他们需要与项目的相关方进行充分的沟通和协商，以确定采购的范围和时间表。项目团队还需要对供应市场的情况进行充分的调研和评估，以找到最合适的供应商和采购方式。

一旦制定了采购策略和采购管理计划，项目管理人员就需要认真执行和监控这些计划。他们需要定期与供应商进行沟通和协调，确保采购按计划进行并符合质量要求。另外，项目管理人员还需要建立一套有效的变更控制程序，以应对可能出现的采购变更情况。

总而言之，采购策略和采购管理计划是项目管理中不可或缺的一部分。它们有助于确保项目按质量要求和预算限制来采购所需的产品和服务。采购策略的制定需要充分了解项目需求和供应市场情况，而采购管理计划的执行需要严格控制和监督。当项目管理人员能够做好采购策略和采购管理计划时，项目的成功将得到更好的保证。

PMP-项目采购管理 一规划采购管理（规划过程组）：记录项目采购决策明确采购方法识别潜在卖方的过程
作用：确定是否从项目外部获取货物和服务如果是，则还要确定将在什么时间以什么方式获取什么货物和服务
输入：
1. 项目章程；
2. 商业文件：商业论证，效益管理计划；
3. 项目管理计划：范围管理计划，质量管理计划，资源管理计划，范围基准；
4. 项目文件：里程碑清单，项目团队派工单，需求文件，需求跟踪矩阵，资源需求，风险登记册，相关方登记册；
5. 组织过程资产：预先批准的卖方清单，正式的采购政策程序和指南，合同类型；
工具与技术：
1. 数据分析-自制或外购分析；
2. 数据收集：市场调研；
3. 供方选择分析；
4. 会议；
输出：
1. 采购管理计划：包含要在采购过程中开展的各种活动；
2. 采购策略：如果决定从项目外部渠道采购，就应制定一套采购策略，包括项目交付方法具有法律约束力的 协议类型如何在采购阶段推动采购进展；
3. 招标文件；
4. 采购工作说明书（SOW）；
5. 自制或外购决策；
6. 独立成本估算；
7. 供方选择标准；
8. 组织过程资产更新；
合同：
1. 总价合同：此类合同为既定产品服务或成果的采购设定一个总价适用于：已明确定义需求，且不会出现重大范围变更的情况下使用
1）固定总价合同(FFP)：是最常用的合同类型大多数买方都喜欢这种合同
2）总价加激励费用合同(FPIF)：允许一定的绩效偏离，并对实现既定目标给与相关的财务奖励(通常取决于 卖方的成本进度或技术绩效)在FPIF合同中，要设置价格上限，卖方必须完成工作并且要承担高于上限的全部成本
3）总价加经济价格调整合同(FPEPA)：适用于:卖方履约期将跨越几年；将以不同货币支付价款 允许根据条件变化(如通货膨胀某些特殊商品的成本增降)，以事先确定的方式对合同价格进行最终调整
2. 成本补偿合同：向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本(可报销成本)，外加一笔费用作为卖 方的利润适用于:工作范围预计会在合同执行期间发生重大变更
1）成本加固定费用合同(CPFF) ：为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并向卖方支付一笔固定费用，该费用以项目初始成本估算的某一百分比计算
2）成本加激励费用(CPIF) ：为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并在卖方达到合同规定的绩效目标时，向卖方支付预先确定的激励费用
3）成本加奖励费用(CPAF) ：为卖方报销一切合法成本，但只有在卖方满足合同规定的某些笼统主观的 绩效标准的情况下，才向卖方支付大部分费用完全由买方根据自己对卖方绩效的主观判断来决定奖励费用
3. 工料合同(T&M，时间和手段合同) ：兼具成本补偿合同和总价合同的某些特点的混合型合同适用于:在无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员聘用专家或寻求外部支持
二实施采购（执行过程组）：是获取卖方应答选择卖方并授予合同的过程
作用:选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议
本过程最后的成果是签订的协议，包括正式合同
输入：
1. 采购文档：招标文件，采购工作说明书，独立成本估算，供方选择标准；
2. 卖方建议书；
工具与技术：
1. 广告；
2. 投标人会议；
3. 数据分析：建议书评估，加权系统，筛选系统；
4. 人际关系与团队技能：采购谈判；
输出：
1. 选定的买方；
2. 协议；
三控制采购（监控过程组）：是管理采购关系监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程
作用：确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求
输入：
1. 协议；
2. 采购文档；
3. 批准的变更请求；
工具与技术：
1. 索赔管理：有争议的变更也称为索赔争议或诉求；索赔和争议的处理顺序:1谈判 2ADR(替代争议解决方法) 3起诉
2. 数据分析：绩效审查，挣值分析（EVA），趋势分析；
3. 检查；
4. 审计：采购审计是甲方对自己整个采购过程的审计；
输出：
1. 采购关闭；