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pmp凸现模型

所属分类:项目管理 发布时间:2023-11-05 发布者:admin 返回列表页

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对于有一定项目管理经验的人来说,PMP凸现模型可能是一个非常重要的工具。这个模型可以帮助项目经理更好地理解和解决项目中的问题,提升项目的管理水平。接下来,我们将介绍PMP凸现模型的概念和应用。

PMP凸现模型是由美国项目管理协会(Project Management Institute,简称PMI)提出的一种项目管理工具。凸现是PMI提出的一种管理哲学,也可以理解为一种思维方式和工作方式。PMP凸现模型主要包括以下几个方面:

首先,PMP凸现模型强调项目经理要积极主动地预见和分析项目风险,以便提前采取相应措施来降低风险的发生概率和影响力。在项目启动和规划阶段,项目经理需要对项目的各项风险进行全面的分析和评估,并确定相关的风险应对措施。

其次,PMP凸现模型要求项目经理要具备高度的自我管理能力。项目经理要时刻保持敏锐的观察力和决策能力,及时发现和解决问题。在项目执行过程中,项目经理需要不断进行项目控制和监督,确保项目按照计划和目标顺利推进。同时,项目经理还需要与各个项目成员保持良好的沟通和合作,以确保项目的成功完成。

总结来看,PMP凸现模型对于项目管理来说非常重要。它能够帮助项目经理高效地预测和分析项目风险,采取有效措施来降低风险的发生概率和影响力;并强调了项目经理的自我管理能力和团队合作能力。只有在真正理解和应用了PMP凸现模型的前提下,项目经理才能更好地进行项目管理,取得良好的项目绩效。

13.1 识别相关方(本过程3-5题)-转自石志国 PMP考点解析之13.1 识别相关方(本过程3-5题)

项目相关方管理包括用于开展下列工作的各个过程:识别能够影响项目或会受项目影响的人员团体或组织,分析相关方对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动相关方参与项目决策和执行用这些过程分析相关方期望,评估他们对项目或受项目影响的程度,以及制定策略来有效引导相关方支持项目决策规划和执行

项目经理和团队正确识别并合理引导所有相关方参与的能力,能决定着项目的成败为提高成功的可能性,应该在项目章程被批准项目经理被委任,以及团队开始组建之后,尽早开始识别相关方并引导相关方参与

 

识别相关方是定期识别项目相关方,分析和记录他们的利益参与度相互依赖性影响力和对项目成功的潜在影响的过程本过程的主要作用是,使项目团队能够建立对每个相关方或相关方群体的适度关注

本过程通常在编制和批准项目章程之前或同时首次开展本过程需在必要时重复开展,至少应在每个阶段开始时,以及项目或组织出现重大变化时重复开展每次重复开展本过程,都应通过查阅项目管理计划组件及项目文件,来识别有关的项目相关方

一 输入

1.      项目章程: 会列出关键相关方清单,还可能包含与相关方职责有关的信息

2.      商业文件

a)      商业论证: 确定项目目标,以及受项目影响的相关方的最初清单

b)     收益管理计划: 描述了如何实现商业论证中所述收益它可能指出将从项目成果交付中获益并因此被视为相关方的个人及群体

3.      项目管理计划: 在首次识别相关方时,项目管理计划并不存在;不过,一旦编制完成,项目管理计划组件包括(但不限于) :

a)      沟通管理计划: 沟通与相关方参与之间存在密切联系沟通管理计划中的信息是了解项目相关方的主要依据

b)     相关方参与计划: 确定了用于有效引导相关方参与的管理策略和措施

4.      项目文件

a)      变更日志: 可能引入新的相关方,或改变相关方与项目的现有关系的性质

b)     问题日志: 所记录的问题可能为项目带来新的相关方,或改变现有相关方的参与类型

c)      需求文件: 可以提供关于潜在相关方的信息

5.      协议: 协议的各方都是项目相关方,还可涉及其他相关方

二 工具

1.      专家判断

2.      数据收集

a)      问卷和调查: 可以包括一对一调查焦点小组讨论,或其他大规模信息收集技术

b)     头脑风暴

i.          头脑风暴: 一种通用的数据收集和创意技术,用于向小组征求意见,如团队成员或主题专家

ii.          头脑写作: 头脑风暴的改良形式,让个人参与者有时间在小组创意讨论开始前单独思考问题信息可通过面对面小组会议收集,或在由技术支持的虚拟环境中收集

3.      数据分析

a)  相关方分析 : 会产生相关方清单和关于相关方的各种信息,例如,在组织内的位置在项目中的角色与项目的利害关系期望态度(对项目的支持程度),以及对项目信息的兴趣相关方的利害关系可包括(但不限于)以下各条的组合:兴趣权利所有权知识贡献

b)     文件分析: 评估现有项目文件及以往项目的经验教训,以识别相关方和其他支持性信息

4.      数据表现:包括(但不限于)相关方映射分析/表现

a)  权力利益方格 权力影响方格,作用影响方格: 基于相关方的职权级别(权力)对项目成果的关心程度(利益)对项目成果的影响能力(影响),或改变项目计划或执行的能力,每一种方格都可用于对相关方进行分类对于小型项目相关方与项目的关系很简单的项目,或相关方之间的关系很简单的项目,这些分类模型非常实用

b)     相关方立方体: 这是上述方格模型的改良形式本立方体把上述方格中的要素组合成三维模型,项目经理和团队可据此分析相关方并引导相关方参与项目作为一个多维模型,它将相关方视为一个多维实体,更好地加以分析,从而有助于沟通策略的制定

c)      凸显模型: 通过评估 相关方的权力 (职权级别或对项目成果的影响能力) 紧迫性 (因时间约束或相关方对项目成果有重大利益诉求而导致需立即加以关注)和 合法性 (参与的适当性),对相关方进行分类在凸显模型中,也可以用邻近性取代合法性,以便考察相关方参与项目工作的程度

d)     影响方向: 可以根据相关方对项目工作或项目团队本身的影响方向,对相关方进行分类可以把相关方分类为:向上向下向外横向

e)      优先级排序: 如果项目有大量相关方相关方社区的成员频繁变化,相关方和项目团队之间或相关方社区内部的关系复杂,可能有必要对相关方进行优先级排序

5.      会议

三 输出

1.      相关方登记册:

a)      身份信息: 姓名组织职位地点联系方式,以及在项目中扮演的角色

b)     评估信息: 主要需求期望影响项目成果的潜力,以及相关方最能影响或冲击的项目生命周期阶段

c)      相关方分类: 用内部或外部,作用影响权力或利益,上级下级外围或横向,或者项目经理选择的其他分类模型,进行分类的结果

2.      变更请求: 首次开展识别相关方过程,不会提出任何变更请求但随着在后续项目期间继续识别相关方,新出现的相关方或关于现有相关方的新信息可能导致对产品项目管理计划或项目文件提出变更请求

3.      项目管理计划更新

4.      项目文件更新

四 强调知识点

1.  应尽早识别全部相关方

2.  识别相关方是一个持续性过程

3.  权力利益方格将相关方分为四类:权力大利益大(重点管理)权力大利益小(令其满意)权力小利益大(随时通知)权力小利益小(监督)

未详述部分考试通常不考

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对于有一定项目管理经验的人来说,PMP凸现模型可能是一个非常重要的工具。这个模型可以帮助项目经理更好地理解和解决项目中的问题,提升项目的管理水平。接下来,我们将介绍PMP凸现模型的概念和应用。

PMP凸现模型是由美国项目管理协会(Project Management Institute,简称PMI)提出的一种项目管理工具。凸现是PMI提出的一种管理哲学,也可以理解为一种思维方式和工作方式。PMP凸现模型主要包括以下几个方面:

首先,PMP凸现模型强调项目经理要积极主动地预见和分析项目风险,以便提前采取相应措施来降低风险的发生概率和影响力。在项目启动和规划阶段,项目经理需要对项目的各项风险进行全面的分析和评估,并确定相关的风险应对措施。

其次,PMP凸现模型要求项目经理要具备高度的自我管理能力。项目经理要时刻保持敏锐的观察力和决策能力,及时发现和解决问题。在项目执行过程中,项目经理需要不断进行项目控制和监督,确保项目按照计划和目标顺利推进。同时,项目经理还需要与各个项目成员保持良好的沟通和合作,以确保项目的成功完成。

总结来看,PMP凸现模型对于项目管理来说非常重要。它能够帮助项目经理高效地预测和分析项目风险,采取有效措施来降低风险的发生概率和影响力;并强调了项目经理的自我管理能力和团队合作能力。只有在真正理解和应用了PMP凸现模型的前提下,项目经理才能更好地进行项目管理,取得良好的项目绩效。

13.1 识别相关方(本过程3-5题)-转自石志国 PMP考点解析之13.1 识别相关方(本过程3-5题)

项目相关方管理包括用于开展下列工作的各个过程:识别能够影响项目或会受项目影响的人员团体或组织,分析相关方对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动相关方参与项目决策和执行用这些过程分析相关方期望,评估他们对项目或受项目影响的程度,以及制定策略来有效引导相关方支持项目决策规划和执行

项目经理和团队正确识别并合理引导所有相关方参与的能力,能决定着项目的成败为提高成功的可能性,应该在项目章程被批准项目经理被委任,以及团队开始组建之后,尽早开始识别相关方并引导相关方参与

 

识别相关方是定期识别项目相关方,分析和记录他们的利益参与度相互依赖性影响力和对项目成功的潜在影响的过程本过程的主要作用是,使项目团队能够建立对每个相关方或相关方群体的适度关注

本过程通常在编制和批准项目章程之前或同时首次开展本过程需在必要时重复开展,至少应在每个阶段开始时,以及项目或组织出现重大变化时重复开展每次重复开展本过程,都应通过查阅项目管理计划组件及项目文件,来识别有关的项目相关方

一 输入

1.      项目章程: 会列出关键相关方清单,还可能包含与相关方职责有关的信息

2.      商业文件

a)      商业论证: 确定项目目标,以及受项目影响的相关方的最初清单

b)     收益管理计划: 描述了如何实现商业论证中所述收益它可能指出将从项目成果交付中获益并因此被视为相关方的个人及群体

3.      项目管理计划: 在首次识别相关方时,项目管理计划并不存在;不过,一旦编制完成,项目管理计划组件包括(但不限于) :

a)      沟通管理计划: 沟通与相关方参与之间存在密切联系沟通管理计划中的信息是了解项目相关方的主要依据

b)     相关方参与计划: 确定了用于有效引导相关方参与的管理策略和措施

4.      项目文件

a)      变更日志: 可能引入新的相关方,或改变相关方与项目的现有关系的性质

b)     问题日志: 所记录的问题可能为项目带来新的相关方,或改变现有相关方的参与类型

c)      需求文件: 可以提供关于潜在相关方的信息

5.      协议: 协议的各方都是项目相关方,还可涉及其他相关方

二 工具

1.      专家判断

2.      数据收集

a)      问卷和调查: 可以包括一对一调查焦点小组讨论,或其他大规模信息收集技术

b)     头脑风暴

i.          头脑风暴: 一种通用的数据收集和创意技术,用于向小组征求意见,如团队成员或主题专家

ii.          头脑写作: 头脑风暴的改良形式,让个人参与者有时间在小组创意讨论开始前单独思考问题信息可通过面对面小组会议收集,或在由技术支持的虚拟环境中收集

3.      数据分析

a)  相关方分析 : 会产生相关方清单和关于相关方的各种信息,例如,在组织内的位置在项目中的角色与项目的利害关系期望态度(对项目的支持程度),以及对项目信息的兴趣相关方的利害关系可包括(但不限于)以下各条的组合:兴趣权利所有权知识贡献

b)     文件分析: 评估现有项目文件及以往项目的经验教训,以识别相关方和其他支持性信息

4.      数据表现:包括(但不限于)相关方映射分析/表现

a)  权力利益方格 权力影响方格,作用影响方格: 基于相关方的职权级别(权力)对项目成果的关心程度(利益)对项目成果的影响能力(影响),或改变项目计划或执行的能力,每一种方格都可用于对相关方进行分类对于小型项目相关方与项目的关系很简单的项目,或相关方之间的关系很简单的项目,这些分类模型非常实用

b)     相关方立方体: 这是上述方格模型的改良形式本立方体把上述方格中的要素组合成三维模型,项目经理和团队可据此分析相关方并引导相关方参与项目作为一个多维模型,它将相关方视为一个多维实体,更好地加以分析,从而有助于沟通策略的制定

c)      凸显模型: 通过评估 相关方的权力 (职权级别或对项目成果的影响能力) 紧迫性 (因时间约束或相关方对项目成果有重大利益诉求而导致需立即加以关注)和 合法性 (参与的适当性),对相关方进行分类在凸显模型中,也可以用邻近性取代合法性,以便考察相关方参与项目工作的程度

d)     影响方向: 可以根据相关方对项目工作或项目团队本身的影响方向,对相关方进行分类可以把相关方分类为:向上向下向外横向

e)      优先级排序: 如果项目有大量相关方相关方社区的成员频繁变化,相关方和项目团队之间或相关方社区内部的关系复杂,可能有必要对相关方进行优先级排序

5.      会议

三 输出

1.      相关方登记册:

a)      身份信息: 姓名组织职位地点联系方式,以及在项目中扮演的角色

b)     评估信息: 主要需求期望影响项目成果的潜力,以及相关方最能影响或冲击的项目生命周期阶段

c)      相关方分类: 用内部或外部,作用影响权力或利益,上级下级外围或横向,或者项目经理选择的其他分类模型,进行分类的结果

2.      变更请求: 首次开展识别相关方过程,不会提出任何变更请求但随着在后续项目期间继续识别相关方,新出现的相关方或关于现有相关方的新信息可能导致对产品项目管理计划或项目文件提出变更请求

3.      项目管理计划更新

4.      项目文件更新

四 强调知识点

1.  应尽早识别全部相关方

2.  识别相关方是一个持续性过程

3.  权力利益方格将相关方分为四类:权力大利益大(重点管理)权力大利益小(令其满意)权力小利益大(随时通知)权力小利益小(监督)

未详述部分考试通常不考

PMP科普

1、什么是PMP?

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute,简称PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。美国项目管理协会建立的认证考试有:PMP(项目管理师)和CAPM(项目管理助理师)已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMI中国和国家外专局又推出了ACP(AGILE敏捷认证)和PGMP(项目集管理认证),另外PBA(商业分析师)预计于2016年年底开始推行。

2、PMP报名条件?

3、PMP考试时间?

4、PMP考试内容及题型?

5、REP培训目标?

常见问题

PMP@证书在中国认可吗?

认可,PMP@人才目前已成为中国企业“走出去”的中坚力量;中石油、中国石化、中兴通讯等企业都高度重视持有PMP@证书的人才

非相关专业能学PMP@吗?

PMP@考试对于者生所学专业没有强制性的要求,只要满定PMP@报名条件即可。PMP@是教会我们如何在复杂多查的环境中做好一件事情的流程。方法和思维,对任何类型的工作都有帮助

PMP@可以自学吗?

不可以,因为PMP@考试报名条件之一是要求考生必须具备35小时以上涵盖项目管理知识体系中十大知识领城的项目管理培训经历,该学时证明是PMI授权的R.E.P机构出具的

英语不好可以考PMP@吗?

可以,PMP@在国内的考试是采用中英文对照的方式,有中文版教程,培训授课也是中文授课,所以没有英语基础也是可以的

可以开发票吗? 如何申请?

普票和专票都可以开,联系在线客服申请即可
注意,PMI、PMP和PMBOK是项目管理协会的注册商标